Работа: секретарь в Одинцово , 3 вакансии

Обязанности:

• Делопроизводство компании

• регистрация и обработка корреспонденции;
• ведение архива документов
• выполнение личных поручений руководителей.

Условия:

• График работы 5/2 с 10 до 19

Резюме рассматриваются только при наличии ФОТО.

Обязанности секретаря офиса:

• Ведение делопроизводства, ведение архива (архивирование документов + ведение архива);
• Копирование, сканирование документов, печать, компановка.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Составление писем, служебных записок и прочих документов.
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников, оформление пропусков (при необходимости)
• Организация деловых встреч, поездок руководителя и сотрудников компании (заказ билетов, гостиниц, в том числе на англоязычных сайтах)
• Встреча посетителей, кофе-чай для

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и информации с последующей обработкой и переадресацией по отделам компании;
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации;
• Отправка и получение писем Почтой России;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Встреча и прием посетителей (чай, кофе), подготовка переговорных;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ ТМЦ, канцелярии, воды, чай/кофе, поддержание порядка на кухне и в кладовой);
• Работа с оргтехникой и мини

...